PERSONALSACHBEARBEITER

Was Dich erwartet

Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest dabei Themen wie Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
Du steuerst den Recruiting-Prozess und unterstützt bei der Bewerberauswahl sowie der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
Du bereitest die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor
Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports und bereitest personalrelevante Daten für Entscheidungen auf
Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft
Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, bspw. bei der Einführung neuer Tools, der Automatisierung von Prozessen oder der Integration in unseren Mutterkonzern DKV Mobility
Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit
Du unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen und organisierst Weiterbildungsangebote

Was Dich auszeichnet

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder interessierte Quereinsteiger*in
Du verfügst mindestens über erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
Du bringst fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um
Du kommunizierst freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
Du bringst im Idealfall Kenntnisse im Umgang mit LOGA mit

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an personal@smartlab.de

Deine Ansprechpartnerin vom Team Personal:

Julia Cremer

Vielfalt. Teamgeist. Impact. – Wir bringen die Elektromobilität gemeinsam voran

Wir bei SMART/LAB entwickeln IT-Lösungen, die Elektromobilität für jeden einfach zugänglich machen. Unsere Netzwerke ladenetz.de, ladebusiness, ladeport und e‑clearing.net vernetzen in Deutschland und europaweit Partner, E‑Mobilisten und Ladeinfrastruktur. Unsere Softwarelösungen bilden dabei zentrale Prozesse ab – vom Betrieb bis zur Abrechnung der Ladevorgänge. Dabei werden wir als Teil der DKV Mobility Group von starken Partnern und einer gemeinsamen Mission für nachhaltige Mobilität unterstützt.

Was uns dabei stark macht, ist unser Team: Kolleginnen und Kollegen aus 23 Nationen und ein Frauenanteil von 43,5 %. Vielfalt ist für uns kein Buzzword, sondern gelebter Alltag – Sie macht uns kreativer, stärker und erfolgreicher.

Wir entwickeln Lösungen, die täglich genutzt werden und Mobilität zuverlässig voranbringen. Wenn du Verantwortung übernehmen willst und gern im Team arbeitest, bist du bei uns richtig.

Unsere Benefits

Mobiles Arbeiten im Hybridmodell (2 Tage remote, 3 Tage Präsenz)
Familienfreundliche Flexibilität der Arbeitszeiten
Interne Events sowie 30 Tage Urlaub
Ein wertschätzendes Klima
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit
Gestaltungsspielraum
Zielgerichtete Schulungen zur Weiterentwicklung
Benefitsportal (Essensgutscheine, Einkaufsgutscheine etc.)
Workation (bis zu 20 Tage im EU Ausland)
Kostenloses Parken
Zugang zur hausinternen Kantine

Fragen zu deiner Bewerbung

Gibt es Bewerbungsfristen?

Nein, solange eine Stellenausschreibung online ist, kannst du gerne deine Bewerbungsunterlagen einreichen. Bitte ausschließlich digital an: personal@smartlab.de

Aus welchen Unterlagen soll meine Bewerbung bestehen?

Mindestens aus einem Lebenslauf, der Angabe zum möglichen Starttermin und den Gehaltsvorstellungen. Über ein Anschreiben, mit Darstellung der persönlichen Motivation zur Bewerbung, freuen wir uns natürlich auch, da es uns die Chance gibt dich noch besser kennenzulernen.

Wie läuft der Bewerbungsprozess normalerweise ab?

Deine Bewerbung wird individuell geprüft und intern abgestimmt.
Bei einem positiven Ergebnis erhältst du eine Einladung zu einem Vorgespräch via Teams. Dieses dient einem ersten Kennenlernen und dem Klären grundsätzlicher Fragen.
Verläuft das Vorgespräch ebenfalls positiv folgt darauf die Einladung zum persönlichen Gespräch, normalerweise bei uns im Büro mit deiner künftigen Führungskraft.
Du wirst innerhalb kurzer Zeit informiert, ob wir dir eine Anstellung anbieten oder nicht.

Kann ich mich initiativ bewerben?

Natürlich. Initiativbewerbungen sind immer willkommen.

Bitte sende uns dazu deinem Lebenslauf, die Angabe zum möglichen Starttermin, deine Gehaltsvorstellungen und ein Anschreiben, aus dem deine Bewerbungsmotivation hervor geht.

Bietet Ihr Praktika und Abschlussarbeiten an?

Ja. Bitte gib in der Bewerbung immer den gewünschten Zeitraum und dein Interessensgebiet an.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern und nutzen deine Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess. Wenn uns dein Profil gefällt, wir dir aber im Moment keine Stelle anbieten können, bitten wir dich um schriftliches Einverständnis zur Speicherung deiner Daten in unserem Talentpool. Nach der Zustimmung ist jederzeit ein Widerruf möglich. Die Informationen zum Datenschutz für Bewerber kannst du unter diesem Link einsehen.