Abteilungsleitung Organisation und Finanzen

Deine Hauptaufgaben

Gesamtverantwortung für die Abteilung Organisation & Finanzen
Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden aus Finanzen / Rechnungswesen, Einkauf, Prozesscontrolling und Office Management
Weiterentwicklung und Steuerung des Controllings, insbesondere in den Bereichen operatives Controlling, Kostenrechnung, Forecasting, Budgetplanung und Reporting
End-to-end-Steuerung des Rechnungswesens von der Buchhaltung über Abschlüsse bis zur Liquiditätssteuerung
Strategische Weiterentwicklung des Einkaufs und Sicherstellung effizienter, wirtschaftlicher und compliance-sichere Beschaffungsprozesse
Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung operativer Abläufe
Sicherstellen des Compliance-, Risiko- und Prozessmanagements im Verantwortungsbereich
Projektbegleitung in Bereichen mit betriebswirtschaftlicher Bedeutung oder Relevanz für Geschäftsprozesse
Prozesse synchronisieren und Compliance-Standards setzen

Das solltest Du mitbringen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige (Führungs-)Erfahrung im Controlling und idealerweise im Finanzbereich
Sehr gute Kenntnisse in Rechnungswesen, Kostenrechnung und betriebswirtschaftlichen Analysen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein strukturiertes, prozessorientiertes Denken
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes, professionelles Auftreten
Motivationsstarke Persönlichkeit mit Gestaltungswillen und Umsetzungsstärke
Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an personal@smartlab.de

Deine Ansprechpartnerin vom Team Personal:

Julia Cremer

Vielfalt. Teamgeist. Impact. – Wir bringen die Elektromobilität gemeinsam voran

Wir bei SMART/LAB entwickeln IT-Lösungen, die Elektromobilität für jeden einfach zugänglich machen. Unsere Netzwerke ladenetz.de, ladebusiness, ladeport und e‑clearing.net vernetzen in Deutschland und europaweit Partner, E‑Mobilisten und Ladeinfrastruktur. Unsere Softwarelösungen bilden dabei zentrale Prozesse ab – vom Betrieb bis zur Abrechnung der Ladevorgänge. Dabei werden wir als Teil der DKV Mobility Group von starken Partnern und einer gemeinsamen Mission für nachhaltige Mobilität unterstützt.

Was uns dabei stark macht, ist unser Team: Kolleginnen und Kollegen aus 23 Nationen und ein Frauenanteil von 43,5 %. Vielfalt ist für uns kein Buzzword, sondern gelebter Alltag – Sie macht uns kreativer, stärker und erfolgreicher.

Wir entwickeln Lösungen, die täglich genutzt werden und Mobilität zuverlässig voranbringen. Wenn du Verantwortung übernehmen willst und gern im Team arbeitest, bist du bei uns richtig.

Unsere Benefits

Mobiles Arbeiten im Hybridmodell (2 Tage remote, 3 Tage Präsenz)
Familienfreundliche Flexibilität der Arbeitszeiten
Interne Events sowie 30 Tage Urlaub
Ein wertschätzendes Klima
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit
Gestaltungsspielraum
Zielgerichtete Schulungen zur Weiterentwicklung
Benefitsportal (Essensgutscheine, steuerfreier Sachbezug etc.)
Workation (bis zu 20 Tage im EU Ausland)
Kostenloses Parken
Zugang zur hausinternen Kantine

Fragen zu deiner Bewerbung

Gibt es Bewerbungsfristen?

Nein, solange eine Stellenausschreibung online ist, kannst du gerne deine Bewerbungsunterlagen einreichen. Bitte ausschließlich digital an: personal@smartlab.de

Aus welchen Unterlagen soll meine Bewerbung bestehen?

Mindestens aus einem Lebenslauf, der Angabe zum möglichen Starttermin und den Gehaltsvorstellungen. Über ein Anschreiben, mit Darstellung der persönlichen Motivation zur Bewerbung, freuen wir uns natürlich auch, da es uns die Chance gibt dich noch besser kennenzulernen.

Wie läuft der Bewerbungsprozess normalerweise ab?

Deine Bewerbung wird individuell geprüft und intern abgestimmt.
Bei einem positiven Ergebnis erhältst du eine Einladung zu einem Vorgespräch via Teams. Dieses dient einem ersten Kennenlernen und dem Klären grundsätzlicher Fragen.
Verläuft das Vorgespräch ebenfalls positiv folgt darauf die Einladung zum persönlichen Gespräch, normalerweise bei uns im Büro mit deiner künftigen Führungskraft.
Du wirst innerhalb kurzer Zeit informiert, ob wir dir eine Anstellung anbieten oder nicht.

Kann ich mich initiativ bewerben?

Natürlich. Initiativbewerbungen sind immer willkommen.

Bitte sende uns dazu deinem Lebenslauf, die Angabe zum möglichen Starttermin, deine Gehaltsvorstellungen und ein Anschreiben, aus dem deine Bewerbungsmotivation hervor geht.

Bietet Ihr Praktika und Abschlussarbeiten an?

Ja. Bitte gib in der Bewerbung immer den gewünschten Zeitraum und dein Interessensgebiet an.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern und nutzen deine Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess. Wenn uns dein Profil gefällt, wir dir aber im Moment keine Stelle anbieten können, bitten wir dich um schriftliches Einverständnis zur Speicherung deiner Daten in unserem Talentpool. Nach der Zustimmung ist jederzeit ein Widerruf möglich. Die Informationen zum Datenschutz für Bewerber kannst du unter diesem Link einsehen.